Entró a las 8, salió a las 17: ¿cuántas horas trabajó?

Entró a las 8. Salió a las 17.

¿Cuántas horas trabajó?

La respuesta rápida es 9. La respuesta correcta es “depende”. Depende de si paró una hora para almorzar, de si esa hora se paga, de si llegó a horario y de si se quedó a terminar una losa.

Pero en la planilla de asistencia de la mayoría de las obras no hay lugar para nada de eso. Hay una letra: P.

Presente.

”Presente” no dice cuántas horas

La asistencia en obra se piensa por día. El capataz recorre la cuadrilla, marca quién vino y quién no, y esa planilla viaja a la oficina para liquidar.

El problema es que la liquidación no se paga por días. Se paga por horas: el jornal es el valor hora por las horas de la jornada, y todo lo que se aparta de esa jornada (la hora extra, la hora que faltó, la media jornada) se calcula a partir del valor hora.

En una reunión con el administrativo de una empresa que está probando Traziq, el problema apareció así:

“Hoy entraron de 7 a 5, sumando una hora extra, y no puedo registrar eso desde el celular del capataz. No logro que se transmita lo real que pasa con las horas.”

Y siguió:

“Los arquitectos, los ingenieros, son los que eligen cuándo hay una hora extra, porque hay tareas que se tienen que completar. O el mismo capataz tiene un empleado que llegó una hora tarde y necesita descontarle esa hora.”

Es decir: la información existe. La tiene el capataz, en la obra, en el momento. Lo que no existe es un lugar donde anotarla.

Cómo se resuelve hoy

Cuando la planilla solo admite “presente” o “ausente”, las horas viajan por otros canales:

• una anotación al margen de la planilla de papel;
• un audio de WhatsApp a la tarde (“hoy dos se quedaron hasta las 6”);
• la memoria del capataz el día del cierre;
• o una corrección directa en el Excel, cuando el administrativo se entera.

Cada uno de esos canales funciona a veces. El problema es que ninguno deja rastro. Cuando el trabajador reclama “esa semana me quedé dos días hasta las 6”, la oficina no tiene contra qué comparar. Y lo que no se anotó en la obra se termina negociando en la oficina.

La hora del almuerzo

Hay un segundo problema, más silencioso, que nos reportó otro administrador probando la carga de entrada y salida.

En su empresa la jornada es de 8 a 17, con una hora de almuerzo que no se paga. Son 8 horas de trabajo y 9 horas en obra.

Si el sistema cuenta “salida menos entrada”, tiene dos opciones, y las dos están mal:

• Si la jornada está configurada en 8 horas, cada día de 8 a 17 suma 9 horas trabajadas: aparece una hora extra todos los días que nadie trabajó.
• Si para evitarlo se sube la jornada a 9 horas, el problema se esconde en el valor hora.

Veamos el segundo caso con números. Con un jornal de $72.000:

• jornada de 9 horas: la hora vale $8.000;
• jornada de 8 horas: la hora vale $9.000.

Mientras el trabajador cumpla la jornada completa, cobra lo mismo. Pero cada hora extra (con su recargo) y cada media jornada se calculan sobre un valor hora 11% más bajo del que corresponde. Una hora extra al 50% pasa de $13.500 a $12.000. Nadie lo nota en una quincena. Se nota en un reclamo, o en un año.

Sobre si el almuerzo cuenta o no como hora trabajada: la Ley de Contrato de Trabajo considera jornada el tiempo en que el trabajador está a disposición del empleador. Un descanso en el que puede disponer de su tiempo, en general, no lo es. Cada empresa lo define a su manera, y el estudio contable es quien mejor lo puede confirmar. Lo que no puede pasar es que la regla no esté escrita y que cada liquidación la interprete distinto.

Cómo lo pensamos

Al principio pensamos la asistencia como un dato binario: vino o no vino. Era lo más simple de cargar desde un celular, con la cuadrilla esperando.

Hablando con quienes liquidan, entendimos que el dato importante no es “vino”. Es “cuánto trabajó”. Y que ese dato tiene que nacer en la obra, no corregirse después en la oficina.

Pero sin convertir la carga del capataz en una planilla de horarios. El capataz no tiene tiempo de tipear la hora de entrada de 40 personas. Necesita marcar la jornada normal en un toque y corregir solo lo que se salió de lo normal.

Y la regla del descanso no la tiene que recordar nadie en la obra. Se define una vez, a nivel empresa, y el sistema la aplica igual para todos.

Qué estamos haciendo en Traziq

Esto es lo que salió estas semanas en la carga de asistencia del capataz:

• Horas por trabajador. Al marcar Presente, la tarjeta ya trae la jornada completa. Si alguien se quedó una hora más o llegó tarde, el capataz la ajusta con un − / +, de media hora en media hora. La tarjeta muestra +1 extra o −1 h contra la jornada.
• Entrada y salida, si la empresa lo necesita. Es opcional: hay obras donde alcanza con las horas y otras donde los arquitectos necesitan saber “de tal hora a tal hora”. Con esa opción activa, la tarjeta muestra 08:00 → 17:00 y tiene atajos como “Llegó 1 h tarde” o “Se quedó 1 h más”.
• Descanso no pago. En la configuración de la empresa se define el descanso (30, 45, 60 o 90 minutos) y desde cuántas horas en obra se descuenta. De 8 a 17 con una hora de almuerzo quedan 8 horas trabajadas, y la jornada y el valor hora quedan bien configurados. Si un día la cuadrilla no paró a almorzar, el capataz lo marca y esa hora cuenta.

La liquidación toma esas horas tal como salieron de la obra: las horas regulares van al jornal y las que exceden la jornada, a horas extra. Sin audios, sin anotaciones al margen y sin un administrativo reconstruyendo el día de memoria.

Si querés ver cuánto vale la hora hoy para cada categoría, en la escala salarial UOCRA está el valor hora vigente y un ejemplo de quincena completo.